APOYOS ESPECIALES PARA ESTUDIANTES Y PROFESORES VISITANTES
El Presupuesto de 2008 cierra en Octubre, FECHA LIMITE para recibir documentos OCTUBRE 10
La Coordinación de Estudios de Posgrado (CEP), a través del PAEP aporta anualmente recursos para apoyar a los estudiantes del Posgrado a asistir a congresos y realizar estancias de investigación, así como para apoyar a profesores visitantes que vengan a impartir cursos o a colaborar en el desarrollo de proyectos de investigación de estudiantes. Por tal motivo el Comité Académico del Programa encomendó al Subcomité de Becas y Apoyos Especiales (SBAE) establecer la normatividad para el uso y otorgamiento de los fondos con los que se cuenta.
Debido a que los fondos son limitados y sujetos a disponibilidad presupuestal, el SBAE tomó una serie de acuerdos que tienen como finalidad apoyar a estudiantes destacados tanto de maestría como de doctorado.
El objetivo de este documento, es presentar todo lo relacionado con los recursos para que el mayor número posible de estudiantes con solicitudes académicamente sólidas se beneficien. Con el afán de solicitar la menor información posible, el Subcomité otorga tanto al tutor como al SACC correspondiente, la aprobación y validación académica de la solicitud.
REQUISITOS GENERALES
• Estar inscrito en cualquiera de los Campos de Conocimiento del Programa. Para el caso de asistencia a eventos se consideran 3 meses adicionales a los plazos máximos ( 3 años para maestría, 4.5 para doctorado).
• Para asistencia a eventos se requiere que el estudiante sea autor y presente personalmente en el evento el trabajo relacionado con su investigación, ya sea en forma oral o póster. Para estancias se requiere la existencia de un plan de trabajo detallado aprobado por el tutor y la contraparte que se visita.
• Apoyo del tutor sobre la validez académica de la solicitud.
• Aval del Subcomité Académico por Campo de Conocimiento (SACC) correspondiente.
• Entrega de la documentación completa en los plazos indicados.
• Cuando se trate de una segunda solicitud de apoyo, el trabajo a presentar deberá ser diferente del primero.
ACUERDOS DEL SBAE
El apoyo a tutores queda definitivamente fuera de consideración, siendo este presupuesto exclusivo para estudiantes y profesores visitantes. Los apoyos se otorgarán únicamente para presentación de trabajos, estancias de investigación menores a 6 meses y asistencia a cursos contenidos en planes de estudios en universidades extranjeras con las que se tengan convenios. El alumno no podrá presentar el mismo trabajo que su tutor. En caso de coautorias solo se apoyará a un alumno. El apoyo se otorgará exclusivamente a alumnos regulares Los alumnos de maestría podrán solicitar un único apoyo a partir del tercer semestre. Los alumnos de doctorado podrán solicitar un máximo de dos apoyos, el primero a partir del tercer semestre y el segundo después de haber obtenido la candidatura al grado Se favorecerán las solicitudes que cuenten con algún otro apoyo. No se apoyarán prórrogas de ningún tipo. T odos los casos que no estén contemplados en el documento serán analizados y resueltos por el Subcomité de Becas y Apoyos Especiales.
TIEMPOS Y PROCEDIMIENTO
Las solicitudes deberán entregarse en la Coordinación de Posgrado en Ingeniería en el segundo piso del edificio Bernardo Quintana a más tardar un mes y medio antes del evento . La Coordinación revisará que la solicitud cumpla todos los requisitos, la turnará al SACC correspondiente para su conocimiento y para recibir su aval académico, y posteriormente la enviará al SBAE para su evaluación final.
DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR (dos juegos)
1) Carta del ESTUDIANTE dirigida al Coordinador del Programa de Maestría y Doctorado en Ingeniería donde especifique:
• Fecha y lugar del evento o de la estancia
• Título, autores, y formato (oral, póster) del trabajo a presentar o, si es estancia, título del trabajo a realizar y grupo de trabajo o investigador que visita
• Desglose y monto total de los gastos, especificando cuánto es el apoyo solicitado a la Coordinación y quién o quiénes aportan el resto de los recursos
• Manifestación de su compromiso incondicional por entregar los comprobantes del cien por ciento de los gastos dentro de los primeros 5 días hábiles de su regreso a la ciudad de México
2) Carta del tutor dirigida al Coordinador del Programa, donde especifique que su estudiante presentará como autor un trabajo en un evento que es importante y relevante en el área donde el estudiante ha realizado su investigación. FORMATO ANEXO (abrir)
3) Comprobante emitido por el grupo organizador del evento sobre la aceptación para la presentación del trabajo. Las aceptaciones enviadas por correo electrónico se aceptarán siempre y cuando estén firmadas con el visto bueno del tutor. En el caso de estancias, presentar una carta de aceptación oficial de la institución que indique las particularidades de la visita, asi como el plan de trabajo avalado por el tutor.
4) Copia fotostática u original del folleto, tríptico o comunicado más reciente con la información oficial del evento.
5) Inscripción más reciente al posgrado.
6) Copia de la credencial del alumno de posgrado.
7) Copia del Historial Académico.
8 Copia del resumen del trabajo que va a presentar.
9) Copia de la candidatura al grado cuando se trate de un segundo apoyo.
10) Formato de datos del alumno [PDF]
Para cualquier información, duda o comentario favor de dirigirse a la Coordinación del Programa en Ingeniería con la Ing. María Antonieta Teyssier al teléfono 55 50 93 83 y 56 22 30 47 en el segundo piso del edificio Bernardo Quintana.
SOBRE LOS MONTOS
Los montos para asistencia a eventos en las distintas zonas serán los siguientes:
NACIONALES
Tarifas establecidas por la UNAM
U.S.A. y CANADÁ
Viáticos $ 100 usd/día. Incluidos boleto, inscripción y viáticos, el tope será de $12,000.00 m.n.
CENTROAMERÍCA
Viáticos $80.00 usd/día. Incluidos boleto, inscripción y viáticos, el tope máximo será de $12,000.00 m.n.
SURAMÉRICA
Viáticos $80.00 usd/día. Incluidos boleto, inscripción y viáticos, el tope máximo será de,$15,000.00 m.n.
RESTO DEL MUNDO
Viáticos $120.00 usd/día. Incluidos boleto, inscripción y viáticos, el tope será de $17,000.00 m.n.
En caso de estancias el apoyo correspondiente será para alcanzar un máximo de $1,000.00 usd/mes contabilizando la(s) beca con la que cuenta el alumno.
A los profesores visitantes, se les apoyará con un máximo de $700.00 m.n./día para viáticos.
Nota:
1) TODOS LOS APOYOS ESTARÁN SUJETOS A LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS.
2) PRACTICAS DE CAMPO CON UN COSTO DE HASTA $1000.00 (POR ALUMNO) NO CUENTAN COMO APOYO.