Titulación
Oficina de Gestión de Grado (O.G.G.)
IMPORTANTE:
La Oficina de Gestión de Grado (O.G.G.), atenderá en "Servicios Escolares" de la Facultad de
Ingeniería, Planta Baja edificio "Bernardo Quintana Arrioja" - Facultad de Ingeniería.
Horario de atención: 9:30 hrs. a 13:30 hrs. y de 17 hrs. a 19 hrs.
Procedimiento para la Obtención del Grado de Doctor
- Cuando tengas un avance considerable de la tesis deberás llenar el formato “ Integración de Jurado para Examen de Grado de Doctor”, que se encuentra en este Sitio Web y seguir el procedimiento que ahí se indica.
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Una vez que hayas concluido las actividades académicas (estudiantes de doctorado) o
concluido todos tus créditos (estudiantes de maestría) deberás solicitar en la Sección Escolar
que te corresponda, la Revisión de Estudios elaborada por la UAP y verificar que no tenga adeudos,
con excepción de: "Tesis y su Réplica en Examen Oral" y "Prórroga (Autorización) del Comité
Académico para presentar el Examen de Grado". En este último caso, deberás solicitar la
Autorización al CA con el formato correspondiente que se encuentra en este Sitio Web y verificar
que haya sido aprobada.
En caso de que aparezca algún otro tipo de adeudo(s), deberás cubrirlo(s) y solicitar nuevamente otra Revisión de Estudios.
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Para iniciar el trámite de Obtención de Grado, deberás entrar al Sitio Web del
Posgrado y consultar (con tu número de referencia del formato "Integración de Jurado de Examen") el
estado del trámite que realizaste.
Una vez que éste es aprobado por el Comité Académico, se mostrará la conformación del jurado* y en la parte inferior la opción "Iniciar Proceso para Realizar Examen de Grado", la cual seleccionarás y al hacerlo se te pedirá que ingreses tu número de cuenta (tal como aparece en el trámite). En ese momento, se mostrará nuevamente la lista de los Sinodales, así como su dirección de correo electrónico.
En el caso de que no aparezca el correo electrónico de algún(os) de los Sinodales, deberás escribirlo. Es de vital importancia que todos los correos que aparecen (o teclees) sean los correctos, ya que de lo contrario, el trámite podría quedar detenido en alguna parte del proceso.
Si estás seguro de que todos los correos son correctos deberás seleccionar el botón "Registrar Correos y Enviar Notificaciones". Al hacerlo se enviarán de manera automática las "Notificaciones" y el formato de "Voto Aprobatorio" a cada uno de los Sinodales por correo electrónico y recibirás, por el mismo medio, el formato de "Recepción/Entrega de Tesis", el cual deberán firmar cada uno de los Sinodales cuando les entregues el borrador de la tesis. Además, recibirás el "Diagrama de Flujo del Procedimiento de Obtención de Grado" que muestra como se realiza el proceso. Los Sinodales también reciben su correspondiente "Diagrama de Flujo".
Opcionalmente estos diagramas los puedes ver en los siguientes enlaces:
- Diagrama de Flujo para Alumnos del Procedimiento de Obtención de Grado (PDF).
- Diagrama de Flujo para Sinodales del Procedimiento de Obtención de Grado (PDF).
* Si deseas iniciar el trámite de obtención de Grado y no aparece en el Sitio Web la conformación de tu jurado, comunícate a la Coordinación del Posgrado con la Srta. Norma Cárdenas (5622-3049) a quien le proporcionarás tu número de referencia del trámite de "Integración de Jurado" para que la lista de Sinodales se muestre en el sistema.
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Una vez que hayas realizado las correcciones a la tesis indicadas por los Sinodales, deberás imprimir los volúmenes con esta presentación , colocando el logo y nombre de la entidad donde realizaste los estudios.
Deberás imprimir seis volúmenes de la tesis; uno para cada Sinodal y uno para la biblioteca local (para que te sellen el formato de tesigrado). Además deberás entregar la Portada impresa en esta misma oficina (OGG) y un CD que contenga la copia de la tesis con este formato.
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Antes de entregar la Portada impresa o los CD's (sólo para alumnos de la FI) en la biblioteca donde realizaste tus estudios, deberás ingresar a la página web:
http://www.posgrado.unam.mx/servicios/tesigrado.php
Para consultar el “Instructivo para el llenado del perfil de egreso y tesigrado”, los “Lineamientos para el registro y elaboración de resúmenes” y posteriormente llenar los datos solicitados en la sección de “Perfil de egreso y tesigrado”; al enviar los datos se imprimirá el formato con parte de la información que capturaste. Una vez impreso el formato, podrás acudir a la biblioteca local para entregar el ejemplar de la tesis o los CD's y recabar el sello en el formato de tesigrado.
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Deberás acudir a la OGG para entregar la documentación siguiente (hasta tres semanas antes del inicio de los periodos vacacionales):
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Revisión de estudios liberada
(deberá estar firmada por el Coordinador de la Unidad de Administración del Posgrado). (ver inciso 1) - Votos Aprobatorios originales.
- Copia del CURP ampliada a la medida de una hoja tamaño carta.
- Formato de tesigrado con sello de la biblioteca. (ver inciso 5)
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Formato de solicitud de "Registro de Grado y Expedición de Cédula" debidamente
llenado, firmado con tinta negra y con la fotografía pegada.
La primera parte del formato se llena como se muestra en este ejemplo , el año de inicio y de terminación deben ser los que aparecen en tu revisión de estudios; como se ve en este ejemplo , el año de inicio es el primero que aparece en la lista (sin guión ni número de semestre) y el año de terminación es el último de la lista (correspondiente a la última actividad academica).
La segunda parte del formato se llena como se muestra en este ejemplo.
Podrás bajar el formato por medio de estos enlaces:
- Primera parte del formato de solicitud de registro de grado (PDF) .
- Segunda parte del formato de solicitud de registro de grado (PDF).
Las dos partes del formato deberán estar impresas en la misma hoja.
- Copia de la Cédula de Licenciatura y Maestría.
- Si no cuentas con las Cédulas de Licenciatura y Maestría, o eres alumno extranjero, deberás entregar la carta de Renuncia de Registro de Grado de la UNAM ante la Dirección General de Profesiones (SEP). Podrás bajar el formato a través del enlace siguiente:
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Seis fotografías recientes tamaño título con las características siguientes:
* Ovaladas de 6 x 9 cm, con el nombre completo escrito al reverso (con lápiz).
* Impresas en papel mate, delgado, no brillante, con retoque, fondo gris, en blanco y negro, de frente.
* El tamaño de la cara deberá estar proporcionado con las dimensiones de la fotografía, rostro serio, frente y orejas descubiertas.
* Las mujeres deberán usar vestimenta formal, sin escotes, peinado no llamativo, en caso de cabello largo, prendido con discreción hacia atrás, aretes pequeños y sin lentes oscuros o pupilentes de color.
* Los hombres deberán vestir con saco y corbata, barba y bigote recortados, sin lentes oscuros o pupilentes de color.
- Cuatro fotografías tamaño infantil blanco y negro, sin retoque y con fondo blanco en papel mate con las mismas especificaciones del punto anterior.
- Una fotografía reciente tamaño infantil blanco y negro con retoque.
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El monto correspondiente para el pago a la UAP por la elaboración del Pergamino y
Revisiones de Estudio. El costo por la elaboración del Pergamino es de $375 pesos (a partir del 1 de abril de 2011) y $100 pesos extra por cada Revisión de Estudios que
hayas solicitado. Esto lo puedes saber viendo la última hoja de dicha Revisión, donde aparece un
número en la parte izquierda al final de la lista de adeudos, como se muestra en el ejemplo
siguiente:
Revisión de Estudios donde se indica el número de revisiones elaboradas.
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Deberás actualizar tus datos en la página de la UAP (
www.uap.unam.mx
), en la sección "Servicios para Alumnos" seleccionar Permiso - Datos Generales y
Graduados introducir, "Número de Cuenta y NIP". Se desplegará una pantalla donde se pedirán: Datos
Generales del Alumno, Antecentes de Licenciatura, Antecedentes de Posgrado y Datos de Graduación.
Estos datos permiten generar un reporte (Hoja de Graduados) que deberás entregar en la OGG.
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Deberás imprimir el formato siguiente, en donde se verificará que la documentación
entregada a la OGG esté completa. En este caso, se te regresará el formato fechado y firmado como
comprobante de entrega de la documentación, por lo que es importante que lo conserves hasta
finalizar el proceso.
Formato de la documentación requerida (PDF) .
Adicionalmente deberás entregar el siguiente documento:
Formato de Carta - RGEP para concluir estudios
NOTA: Por ningún motivo se recibirá la documentación incompleta.
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Revisión de estudios liberada
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Aproximadamente de cinco a siete días hábiles posteriores a la entrega de la documentación, deberás
consultar el estado de tu trámite para verificar la "Aprobación" de la UAP para la presentación del
Examen de Grado. De ser así, aparecerá la opción "Proponer fecha de Examen de Grado", en la cual
(previo acuerdo con tus Sinodales) propondrás el lugar y la fecha del mismo, la que deberá ser al
menos cuatro* días hábiles posteriores a la fecha en que ingreses la propuesta. El periodo
requerido tiene el propósito de que se elaboren las Actas de Examen a tiempo y los Sinodales
confirmen de "Enterados".
*NOTA IMPORTANTE para Alumnos del CIE: cinco días hábiles posteriores a la fecha en que ingreses la propuesta
Después de 24 hrs. verificarás que tu solicitud haya sido Aprobada. En caso de existir algún problema con la fecha y/o lugar propuesto, deberás comunicarte a la OGG.
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En el momento que la fecha de Examen sea aprobada, automáticamente se enviarán los Citatorios a los Sinodales, vía correo electrónico, quienes deberán confirmar de "Enterado" a través del Sitio Web, a más tardar 48 hrs. antes del Examen. Es importante que verifiques continuamente en el Sitio Web que tus Sinodales hayan confirmado de "Enterado", de no ser así, deberás comunicarte con ellos para solicitarles que confirmen en el Sistema.
De no tener todas las confirmaciones en el plazo establecido, el Examen se cancelará automáticamente y deberás proponer otra fecha para éste (regresar al inciso 8).
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Una vez que todos los Sinodales hayan confirmado, se aprobará automáticamente la presentación del Examen, al que asistirás en el lugar, fecha y hora establecidas.
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